Deze website is eigendom van:

Jacobs Kantoormachines BV
Galileilaan 92 - Unit B12
2845 Niel (België)
+32 3 450 80 90
BE0413.216.337
info@jacobskantoormachines.be

I. Toelichting

Deze Privacy Policy is gebaseerd op artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en bevat de rechten en plichten van de onderneming ten aanzien van de externe personen wiens persoonsgegevens zij verwerkt voornamelijk in de context van online verkoop en marketing van goederen en diensten.

II. Model

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Jacobs Kantoormachines BV, Galileilaan 92 - Unit B12 - 2845 Niel, BE0413.216.337.

Lees deze Privacy Policy aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de website www.jacobskantoormachines.be en door het op deze website vermelde e-mailadressen verschaffen van persoonsgegevens, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

Artikel 1 - Algemeen

1. Jacobs Kantoormachines BV leeft de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.
2. Jacobs Kantoormachines BV stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
3. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Jacobs Kantoormachines BV. Een verklaring werd afgelegd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens.

Artikel 2 - Persoonsgegevens

1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

   • Categorie 1: zonder registratie: uw IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen;
   • Categorie 2: uw profielnaam, voornaam, achternaam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens en (eventueel uw profielafbeelding);
   • Categorie 3: bij registratie: bij inschrijving op onze nieuwsbrief of bij het downloaden van ons e-book: uw e-mailadres;
   • Categorie 4: via cookies: uw aangeduide voorkeuren;
   • Categorie 5: uw adresgegevens naar aanleiding van het plaatsen van een bestelling.

2. Jacobs Kantoormachines BV kan gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren:

   1. door gebruik van cookies (zie onderstaand);
   2. tijdens uw registratie en gebruik van de website;
3. De website maakt ook gebruik van cookies die een aantal persoonsgegevens verzamelen. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 9.

Artikel 3 - Doeleinden van de verwerking

1. Algemene doeleinden:

   De onderneming zal de bij u vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

   • Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van deze website en het opnemen van persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van Jacobs Kantoormachines BV om haar website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;
   • Categorie 2: het beheer van uw account op deze website met het oog op het gebruik van onze onderneming en website, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd, en, indien aangegeven door u, eveneens het toezenden van direct marketing, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
   • Categorie 3: het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, acties en promoties, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
   • Categorie 4: het onthouden van uw aangeduide voorkeuren, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming;
   • Categorie 5: de levering en facturatie van door u bestelde producten, met als rechtsgrond het verstrekken van een dienst die door u gevraagd werd.

   U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

2. Direct marketing:

   De persoonsgegevens zullen eveneens worden gebruikt voor direct marketing, mits u hiervoor een uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven (“opt-in”).

   Indien u reeds bent opgenomen in onze verzendlijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan Jacobs Kantoormachines BV uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing en ander materiaal met betrekking tot Jacobs Kantoormachines BV, haar producten en/of diensten. Jacobs Kantoormachines BV kan de door u verschafte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door Jacobs Kantoormachines BV bewaarde documenten.

   Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis door bijvoorbeeld op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken, onderaan ieder promotioneel e-mailbericht.

3. Doorgifte aan derden:

   Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van Jacobs Kantoormachines BV, waarbij het zijn bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien Jacobs Kantoormachines BV failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van Jacobs Kantoormachines BV geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.

   Jacobs Kantoormachines BV zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat Jacobs Kantoormachines BV uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

   Jacobs Kantoormachines BV zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

4. Google Ads:

   Wij maken mogelijk gebruik van Google Ads-services om u relevante advertenties te tonen. Hierbij kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden ingezet om gebruikersvoorkeuren te begrijpen en gerichte advertenties aan te bieden. U kunt uw voorkeuren voor gepersonaliseerde advertenties beheren door gebruik te maken van de instellingen van Google Ads of door de relevante opt-out mechanismen te volgen die beschikbaar zijn via het Google Ads-instellingenmenu of de Network Advertising Initiative (NAI) opt-out tool. Wij delen mogelijk gegevens met derden, waaronder Google Ads, met het doel om onze services te verbeteren en relevante advertenties te tonen. U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens, deze te corrigeren of te verwijderen. Wij nemen de nodige maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt om eventuele wijzigingen in onze gegevenspraktijken weer te geven.

5. Wettelijke vereisten:

   In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Jacobs Kantoormachines BV uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Jacobs Kantoormachines BV zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 4 - Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die redelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen de onderneming en u.

Artikel 5 - Uw rechten

1. Recht van toegang en inzage:

   U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.

2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

   U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Jacobs Kantoormachines BV. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

   U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

3. Recht van verzet:

   U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

   Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.

4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

   U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5. Recht van intrekking van de toestemming:

   Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

6. Uitoefening van uw rechten:

   U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@jacobskantoormachines.be of per post naar Jacobs Kantoormachines BV - Galileilaan 92 - Unit B12 - 2845 Niel, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.

7. Automatische beslissingen en profiling:

   De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

8. Recht om klacht in te dienen:

   U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be

   Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

   Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
2. In geen geval kan Jacobs Kantoormachines BV aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Artikel 7 – Toegang door derden

1. Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers en eventuele externe medewerkers/partners.
2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.

Artikel 8 – Aangifte Gegevensbeschermingsautoriteit

Voor deze verwerking van persoonsgegevens werd een aangifte gedaan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. U kunt steeds bij deze commissie terecht op volgende adressen:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Artikel 9 – Cookies

1. Wat zijn cookies?

   Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van Jacobs Kantoormachines BV en geplaatst op de harde schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons en onze partners gelezen worden en dit zo lang als nodig of tot u deze zelf verwijdert.

2. Waarom gebruiken we cookies?

   Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en laat ons ook toe onze website te optimaliseren.

   Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Deze cookie policy geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.

3. Soorten cookies:

   Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.

   Voor cookies geplaatst door derde partijen verwijzen wij u graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: WordPress en Google Analytics

4. Uw toestemming:

   Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om onze verschillende soorten cookies te aanvaarden.

   U kunt de installatie van deze cookies weigeren door bij het eerste gebruik van de website in het daartoe aangeboden pop-up scherm te kiezen voor “Niet akkoord”.

   U kunt tevens cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de website geen gebruik kunt maken.

Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem gerust contact met ons op, hetzij per e-mail naar info@jacobskantoormachines.be per post naar Jacobs Kantoormachines BV (Galileilaan 92 - Unit B12 - 2845 Niel), of door gebruik te maken van het onderdeel ‘Contact’ op de website.

Meer informatie over cookies vindt u tevens op: www.allaboutcookies.org

Meer informatie over online behavioural advertising en online privacy vindt u hier: www.youronlinechoices.eu